Une base de contacts incomplète ou obsolète limite l’efficacité de vos actions. La qualification permet de fiabiliser les informations existantes, tandis que l’enrichissement vient compléter les données manquantes : e-mail, téléphone, fonction, statut, etc.
Be Solutions vous aide à structurer vos fichiers pour un usage optimal, que ce soit pour du suivi CRM, de la relance, de la segmentation ou de la gestion administrative.
À qui s’adresse ce service de qualification de fichiers ?
Ce service s’adresse à tous les professionnels qui exploitent des fichiers de contacts dans leur activité. Il est particulièrement utile pour :
- Les agents immobiliers ou mandataires souhaitant suivre leurs acquéreurs ou vendeurs dans un CRM
- Les services commerciaux ou marketing qui exploitant des fichiers pour des campagnes ciblées
- Les équipes RH ou organismes traitant des candidatures ou formulaires
- Les agences de prospection B2B qui doivent fiabiliser leurs listings avant envoi ou relance
Qu’il s’agisse d’un besoin ponctuel ou récurrent, Be Solutions s’adapte à votre volume et à vos outils.
Quels types de fichiers peuvent être qualifiés ?
Nous intervenons sur tous types de fichiers issus de votre activité :
- Exports de CRM (IAD, Apimo, Hubspot…)
- Tableaux internes ou listings collectés via un formulaire (web, papier, salon…)
- Bases dispersées ou incomplètes qui comportent des doublons, des erreurs ou des champs manquants
Ces fichiers peuvent concerner des leads entrants, des bases clients anciennes, des contacts issus de salons ou webinaires, ou encore des données à intégrer dans un CRM immobilier ou B2B.
Un traitement structuré, fiable et confidentiel
Chaque fichier est traité avec méthode, selon vos consignes. Nous vérifions la cohérence des données, corrigeons les erreurs, complétons les champs manquants et uniformisons les formats.
Lorsque les outils automatiques ne suffisent pas, une intervention humaine garantit la pertinence et la qualité des données. Le tout dans un cadre strictement confidentiel, avec des livrables directement exploitables.
Qu’est-ce que la qualification de fichiers ?
La qualification de fichiers est un processus qui consiste à vérifier, corriger, enrichir et fiabiliser les données contenues dans un fichier, en vue de leur exploitation commerciale, marketing ou administrative.
Qu’est-ce que la qualification d’un prospect ?
La qualification d’un prospect désigne l’évaluation de la pertinence d’un contact selon des critères définis, tels que le besoin, le profil, le budget ou l’intérêt potentiel pour un produit ou un service.
Qu’est-ce que la qualification client ?
La qualification client correspond à l’enrichissement et à la mise à jour des informations associées à un client existant, afin d’optimiser la relation commerciale, le suivi et la personnalisation des offres.
Quels types de fichiers peut-on qualifier ?
Tous les fichiers contenant des contacts professionnels peuvent être traités : exports CRM (Hubspot, IAD, Apimo…), tableaux internes, formulaires web ou papier, bases issues de salons ou webinaires.
Quels bénéfices pour mes équipes commerciales ou marketing ?
Une base qualifiée rend les campagnes plus ciblées, optimise le suivi client et offre une meilleure segmentation pour relances et promotions.
La qualification est-elle adaptée aux prospects et clients existants ?
Oui. Pour les prospects, elle simplifie la vérification de l’intérêt et du profil. Pour les clients existants, elle assure la mise à jour et l’enrichissement des informations pour personnaliser vos offres.
Comment se déroule la qualification concrètement ?
Chaque fichier est analysé et corrigé selon vos besoins : suppression des doublons, complétion des champs manquants et uniformisation des formats. Le traitement combine outils automatisés et vérification humaine pour garantir fiabilité et pertinence.
Peut-on externaliser ponctuellement ou régulièrement ?
Oui. Be Solutions s’adapte au volume de données et à la fréquence de vos besoins, qu’il s’agisse d’un traitement unique ou d’une intervention récurrente.
Quels formats de livrables puis-je recevoir ?
Les fichiers sont restitués dans des formats directement exploitables : Excel, CSV ou intégrables dans votre CRM/ERP.
Une base à fiabiliser ? Un fichier à enrichir ?
Confiez-nous la qualification de vos contacts pour gagner en clarté et en efficacité.
Remplissez le formulaire ou contactez notre équipe pour échanger sur votre besoin.
