Vous devez structurer les contenus d’un annuaire professionnel, institutionnel ou associatif ? Lorsque les informations sont collectées sous forme papier, scannée ou dispersée, leur exploitation demande méthode et rigueur.
Be Solutions se charge de la saisie manuelle de vos annuaires, quel que soit le support. Les données sont vérifiées, formatées et restituées dans un tableau ou une base conforme à vos critères.
Externalisation de la saisie d’annuaires : pour des bases de données fiables
L’enjeu d’un annuaire est de disposer d’informations précises, homogènes et facilement consultables. Nous assurons une saisie minutieuse des contenus, y compris avec une relecture ou une structuration par catégorie.
Nous intervenons sur les types suivants :
- Annuaires d’entreprises ou de prestataires
- Répertoires associatifs ou professionnels bases de contacts pour mailing ou CRM
- Listes d’établissements publics ou privés
- Annuaires internes RH ou terrain
Chaque champ est traité avec soin (nom, coordonnées, activité, localisation, etc.) pour garantir une base de données exploitable immédiatement.
Vos fichiers peuvent nous être transmis sous divers formats. Nous adaptons la restitution selon votre besoin : tableur, base Excel, CSV ou format prêt à intégrer dans un logiciel métier.
FAQ – Externalisation saisie d’annuaires
Comment garantir l’exactitude des informations saisies ?
Nos équipes effectuent une double vérification des données et uniformisent les formats pour que chaque champ soit correct et exploitable immédiatement.
Combien de temps prend la saisie d’un annuaire ?
La durée dépend du volume et de la complexité de votre annuaire. Nous vous proposons un planning précis dès l’évaluation initiale pour respecter vos délais.
Comment sécurisez-vous mes données sensibles ?
Toutes les informations sont traitées dans le respect de la confidentialité et sécurisées selon les normes en vigueur (cryptage, accès restreint, sauvegardes régulières).
Peut-on intégrer directement l’annuaire saisi dans notre logiciel existant ?
Absolument. Nous livrons vos données dans le format adapté à votre CRM, tableur ou tout autre outil métier, prêtes à l’utilisation.
Confiez-nous la saisie de vos annuaires dès aujourd’hui et obtenez une base de données fiable avec Be Solutions.
