Les formulaires papier, scannés ou mal structurés sont souvent difficilement exploitables. Vous voulez obtenir des fichiers clairs, fiables et organisés selon vos besoins ? Essayez l’externalisation de la saisie de vos formulaires.
Be Solutions prend en main vos documents et transforme leur contenu en données saisies, relues et classées. Chaque formulaire est traité selon vos standards internes, avec la possibilité de restitution dans un tableau, une base de données ou un modèle sur-mesure.
Services externalisés adaptés à tous types de formulaires
Nous prenons en charge la saisie de nombreux types de contenus issus de formulaires, qu’ils soient papier, scannés ou numériques :
- Questionnaires de satisfaction
- Enquêtes internes ou externes
- Formulaires de contact ou de demande
- Formulaires de candidature ou de recrutement
- Fiches d’inscription (événements, formations, clubs, écoles…)
Quel que soit votre secteur (RH, administratif, commercial, santé, formation…), nous structurons chaque saisie selon vos modèles et contraintes internes.
Chaque document est traité avec précision, qu’il soit scanné, manuscrit ou numérique, et restitué dans l’outil de votre choix (Excel, Google Sheets, base de données, etc.).
FAQ – Saisie de formulaires
Quels types de formulaires peuvent être saisis ?
La saisie concerne des formulaires papier ou numériques, remplis à la main ou dactylographiés. Il peut s’agir de formulaires d’inscription, de sondage, de contact, d’enquête, de candidature, d’évaluation ou d’autorisation, utilisés dans divers secteurs (RH, immobilier, médical, administration…). => à supprimer, car déjà expliqué
Comment transmettre les formulaires à saisir ?
Les formulaires peuvent être scannés ou photographiés, puis transmis au format PDF, JPEG ou PNG. L’envoi se fait par e-mail, plateforme de transfert de fichiers ou formulaire en ligne sécurisé. Aucun envoi physique n’est nécessaire.
Comment est structurée la saisie des données d’un formulaire ?
Les données sont ressaisies champ par champ dans un fichier structuré (Excel, Google Sheets, base CSV…), selon la logique du formulaire d’origine. Un traitement par lot peut être appliqué en cas de volumes importants.
Est-il possible d’anonymiser ou de filtrer les données saisies ?
Oui, certains champs peuvent être exclus du fichier final ou remplacés par des identifiants anonymes si nécessaire. Des filtres ou regroupements peuvent également être appliqués selon les consignes transmises.
Quel est le tarif pour la saisie de formulaires ?
Le tarif dépend du nombre de formulaires, du type de données à saisir (champs libres ou cases à cocher), de la qualité des supports et du format attendu pour le rendu. Une estimation personnalisée est proposée sur demande.
Besoin de déléguer la saisie de formulaires papier ou numériques ? Contactez Be Solutions pour une solution sur mesure et un devis adapté à votre volume.
