Notes prises à la main, formulaires papier, courriers manuscrits, comptes rendus sur bloc-notes… Ces documents ne peuvent pas être utilisés tels quels dans vos outils numériques.
Be Solutions vous propose un service de saisie manuelle fiable qui permet de convertir vos écrits papier en fichiers clairs, organisés et modifiables.
Dans quels cas la saisie manuscrite est-elle utile ?
Ce service est destiné à toute structure ayant besoin de transformer des documents écrits à la main en contenus numériques :
- Formulaires clients ou patients complétés à la main
- Notes de réunion ou d’entretien manuscrites
- Rapports rédigés manuellement sur papier
- Comptes rendus de terrain ou fiches de suivi papier
- Courriers ou observations écrites non numérisées
Types de documents manuscrits à saisir
Nous intervenons sur tous types de documents écrits à la main, dès lors qu’ils sont lisibles :
- Formulaires papier complétés à la main
- Fiches de contact, questionnaires ou documents RH
- Notes, brouillons ou documents personnels à retranscrire
- Courriers administratifs ou comptes rendus manuels
Notre méthode de saisie manuelle
Chaque document est analysé en amont pour évaluer sa lisibilité. La saisie est entièrement manuelle, ligne par ligne, avec un contrôle de cohérence :
- Restitution fidèle du contenu
- Correction éventuelle des fautes visibles
- Respect de la structure ou adaptation à un modèle fourni
- Livraison dans le format demandé (Word, Excel, Google Docs…)
Formats de fichiers pour la saisie manuscrite
Pour nous transmettre vos documents, il suffit d’un scan ou d’une photo nette :
- PDF issus de scanner
- Images JPEG ou PNG prises avec smartphone
- Dossiers envoyés via e-mail, formulaire ou Drive
Nous vous prévenons si la lisibilité est insuffisante pour traitement.
FAQ – Saisie de documents manuscrits
Comment transmettre les documents manuscrits à saisir ?
Les documents manuscrits peuvent être transmis sous forme numérique, après avoir été scannés ou photographiés. Ils doivent être enregistrés dans un format courant comme PDF, JPEG ou PNG. Une fois numérisés, ils peuvent être envoyés par e-mail, via un formulaire en ligne, ou déposés sur une plateforme sécurisée (ex. : Google Drive, WeTransfer). Aucun envoi physique n’est nécessaire.
Quelles consignes peut-on appliquer lors de la saisie d’un texte manuscrit ?
La saisie peut suivre la structure originale du document ou s’adapter à un modèle défini en amont (titres, sections, formatage). Il est également possible d’intégrer une mise en page spécifique, d’uniformiser le style, ou de corriger les fautes visibles, selon les besoins du destinataire.
Pourquoi externaliser la saisie de documents manuscrits ?
L’externalisation permet de gagner du temps, de garantir un rendu propre et structuré, et de déléguer une tâche chronophage à un professionnel. C’est aussi une solution adaptée en cas de forte volumétrie, de délai serré ou d’exigences de format précises.
Quel est le tarif pour la saisie manuscrite ?
Le tarif dépend de plusieurs facteurs : le volume de texte à saisir, la qualité et la lisibilité des documents manuscrits, ainsi que le format final attendu. Une estimation personnalisée est généralement proposée en fonction des spécificités de la demande.
Besoin de déléguer la saisie de documents manuscrits ? Contactez Be Solutions pour échanger sur votre besoin ou obtenir un devis personnalisé.
