Vous disposez de documents sous forme de scans ou d’images, mais vous ne pouvez ni les modifier, ni en extraire le contenu facilement ? La saisie de documents scannés permet de convertir ces supports figés en fichiers structurés, modifiables et compatibles avec vos outils.
Be Solutions vous accompagne avec une méthode rigoureuse et adaptée à chaque fichier transmis.
Quels types de documents scannés pouvons-nous saisir ?
- PDF non modifiables : anciens documents numérisés, rapports archivés, contrats scannés…
- Images contenant du texte : fichiers JPEG, PNG ou TIFF issus d’impressions ou de photos
- Formulaires complétés à la main ou dactylographiés : scans envoyés par vos clients, patients ou collaborateurs
- Documents imprimés : courriers, synthèses, rapports sur papier convertis en PDF ou en image
Notre méthode pour la saisie de documents scannés
Chaque document est ressaisi manuellement ou semi-automatiquement, selon la qualité du fichier. Nous respectons la mise en page d’origine ou appliquons un modèle fourni. Les tableaux, les paragraphes ou les listes sont fidèlement reproduits, avec correction des erreurs visibles si nécessaire.
Quels formats livrons-nous ?
Les contenus finalisés peuvent être livrés au format Word, Excel, Google Docs, ou tout autre format selon vos consignes. La structure et le nommage des fichiers suivent vos standards internes.
Comment nous transmettre vos documents scannés ?
Un simple scan via imprimante ou photo prise avec un smartphone suffit, si la lisibilité est correcte. Vous pouvez nous envoyer les fichiers par e-mail, Drive ou via un formulaire sécurisé. Nul besoin d’envoyer les originaux papier.
FAQ – Saisie de documents scannés
Quels critères garantissent une saisie de documents scannés fidèle et fiable ?
Nous respectons la mise en page d’origine, les tableaux, les listes et les paragraphes. Chaque document est relu pour corriger les erreurs visibles et garantir un résultat prêt à l’usage.
Peut-on saisir des documents manuscrits difficiles à lire ?
Oui, mais la lisibilité impacte la précision de la saisie. Nous vous recommandons de scanner ou de photographier les documents avec un contraste suffisant pour garantir un rendu fiable.
Comment savoir si la saisie manuelle est nécessaire ou si une automatisation est possible ?
Les fichiers avec une bonne qualité d’image ou des formulaires standard peuvent bénéficier d’une saisie semi-automatique. Les documents plus complexes ou manuscrits nécessitent généralement une saisie manuelle pour garantir la fidélité et la précision.
Déléguez-nous dès maintenant la saisie de vos documents scannés et recevez un rendu rapidement exploitable.
