Externaliser la saisie de données peut représenter un gain de temps et d’efficacité considérable pour les entreprises.
Mais combien coûte réellement l’externalisation de la saisie de données ? Existe-t-il un prix fixe, ou des variables à prendre en compte selon le type de document, le volume ou le niveau de qualité attendu ?
Ce guide vous aide à mieux comprendre la structure des prix dans ce domaine.
Quels sont les critères qui influencent le tarif de l’externalisation de la saisie ?
Il n’existe pas de grille tarifaire universelle pour la saisie de données. Les prix de l’externalisation sont calculés en fonction de plusieurs paramètres, dont :
- Le type de document : manuscrit, scanné, formulaire numérique…
- La lisibilité : plus un document est complexe ou peu lisible, plus le coût augmente.
- Le volume de données à traiter : le tarif unitaire peut baisser sur de gros volumes (tarification dégressive).
- Le niveau de structuration : saisie brute vs enrichissement ou formatage spécifique.
- Le délai de livraison : un traitement en urgence implique souvent un surcoût.
- Le contrôle qualité inclus : validation croisée, relecture manuelle, format de sortie adapté.
Les tarifs moyens observés sur le marché
Voici une fourchette indicative selon les cas courants :
| Prestation | Prix moyen constaté |
|---|---|
| Saisie simple (formulaire numérique) | 0,05 à 0,10 € / ligne |
| Saisie à partir de documents manuscrits | 0,10 à 0,30 € / ligne |
| Saisie enrichie avec formatage + validation | 0,15 à 0,50 € / ligne |
| Forfait journalier (volume important) | 120 à 250 € / jour opérateur |
| Traitement avec OCR + vérification humaine | 0,12 à 0,25 € / document |
Ces prix varient selon le niveau d’exigence, le prestataire choisi et l’origine géographique (onshore vs offshore).
Faut-il choisir un prestataire au forfait ou à la ligne ?
Les deux modèles existent, chacun ayant ses propres avantages :
- À la ligne / au document qui est idéal pour les prestations ponctuelles, ou lorsque le volume est connu à l’avance.
- Au forfait mensuel / pack d’heures qui reste adapté aux entreprises avec des besoins réguliers, plus simple pour la gestion budgétaire.
Obtenez un devis pour externaliser votre saisie selon votre besoin réel (type de documents, volumétrie, délais, et exigences qualité).
👉 Pour mieux comprendre quand et pourquoi externaliser, explorez notre dossier : Externaliser la saisie de données : pour qui, pourquoi ?
Le prix d’une externalisation dépend autant de la nature des documents que du niveau de service attendu.
Un tarif bas n’est pas toujours un bon choix si la qualité, les délais ou la sécurité ne sont pas au rendez-vous.
Demandez un devis personnalisé pour estimer le bon rapport qualité/prix pour votre projet.
